Guía de sistemas de responsabilidad social
Un paso clave en la fase de implementación de un programa fuerte de responsabilidad social para proveedores radica en el desarrollo y en la adopción de herramientas y guías para proveer un entendimiento entre los socios empresariales en cuanto a los requerimientos del Código y los sistemas gerenciales, que filtran el incumplimiento con estos estándares. La guía personalizada de sistemas gerenciales de responsabilidad social es el componente central de nuestro conjunto de herramientas.
La guía sirve como un manual práctico sobre el “cómo hacer”, proporcionando un marco sistémico gerencial para comprender cómo asegurar que los estándares del Código sean conocidos en las operaciones empresariales del día a día de todo el ciclo del empleo. Los capítulos ilustrados, ayudan a la gerencia de la fábrica a:
- Comprender los estándares laborales y el Código, tanto a un nivel conceptual, como práctico, y ser capaces de relacionarlos a las convenciones internacionales y a la legislación del país.
- Visualizar de qué forma pueden alcanzarse los estándares en el contexto de los sistemas gerenciales existentes.
- Introducir o fortalecer mecanismos organizacionales con el fin de asegurar que los estándares de responsabilidad social están siendo alcanzados a través de las políticas de empleo de la fábrica y de los sistemas.
- Sacar ventaja de las plantillas y de las listas de control para la documentación y otros requerimientos, a fin de encontrar los estándares (incluyendo políticas, procedimientos y archivos) y las mejores prácticas.
- Comprender los requerimientos físicos para encontrar los estándares.
- Adoptar mecanismos que permitan incrementar la conciencia de los trabajadores con relación a los estándares.
- Implementar un monitoreo interno y mecanismos de retroalimentación que permitan asegurar que las políticas y los sistemas funcionan, de tal manera que impacten positivamente en las condiciones laborales.
Además de servir como un documento práctico de referencia para los sistemas de responsabilidad social, estándares y mejores prácticas, la guía adicionalmente:
- proporciona un esquema alrededor del cual se puede desarrollar la planificación gerencial de acciones;
- puede servir como base para seminarios de orientación y talleres de capacitación técnica, tanto a nivel de la fábrica como para grupos de socios empresariales, en un amplio rango de temas de responsabilidad social.
- puede constituirse en una herramienta para sistemas de evaluación, para el monitoreo interno, de la marca o de terceros.